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寧波市注冊德國公司流程與程序說明
來源:寧波工商注冊公司服務中心???時間:2018年12月15日??分類:海外公司注冊
通常情況下,在德國籌建子公司的中國公司多選用有限責任公司的形式。有限責任公司可以依照法律規定為了任何法律允許的目的由一人或數人設立。
 
德國公司注冊的商業名稱
公司必須以經營對象、或者以全體股東的姓名或至少一名股東的姓名加上表明公司關系存在的附注作為公司的商業名稱。除了股東以外,其他人員的姓名不得用于公 司的商業名稱。公司的商業名稱無論如何必須附有“有限責任”標志。公司的名稱不可使人對公司的營業范圍產生誤會,并且應與已經在法院辦理過登記的當地其它 公司的名稱有明顯的區別。
 
注冊德國公司的基本出資
公司的注冊資本必須至少為二萬五千歐元,每個股東的最少出資為250歐元。任何股東不得在公司登記時認繳多份基本出資,如果以實物出資,則必須在公司章程中載明實物出資標的及其作價金額。
 
注冊德國公司申報登記
公司應當向對公司所在地有管轄權的地方法院申報,在商業登記簿登記。在注冊登記之前,必須繳付每一股面值的25%,繳付總額則至少要達到1.25萬歐元。此外,如果公司是由一人設立,設立人還必須為未繳付的資本余額提交擔保。實物出資必須在公司登記之前,由公司繳付完畢。
 
注冊德國公司申報時必須附有的材料:
· 公司章程。如果公司章程是授權全權代理人(如我們的德國律師)簽字的,還必須附有代簽公司章程的代理人的授權證書或經過公證認證的該證書副本。
· 如果公司章程中沒有任命管理董事,則需附有管理董事的合法證明。
· 由申報人簽字的,載明股東的姓氏、名字、身份、住所以及每一股東所認繳出資額的股東名單。
 
注冊德國公司登記內容
在商業登記簿登記時,必須登記公司的商業名稱和住所、公司經營范圍、公司注冊資本、股東的出資額、公司章程簽定日期和管理董事情況,還必須登記管理董事的代理權限。如果公司章程載有公司的存續時間,則該項內容也必須登記。
 
注冊德國公司準備階段
第一選擇:通過異國委托建立(即申請人委托我們的德國律師辦理公司注冊)
· 請一個德國公證人或律師準備一份委托書草案。
· 經核證的證明中國投資者合法存在的本國營業執照或其他文件的摘錄。
· 中國公司的法律代表發出委托書。要求法律代表和他的授權范圍在本國營業執照或其他文件的摘錄上得到證明。
· 有公證人簽字的委托書或其他文件的公證書。如果需要,也可以由中國的公證處出具該公證書。通常情況下,中國公證處出具的證明需要經過合法化手續。
 
第二選擇:中國公司的法律代表親自到德國建立
· 準備必需的文件材料。
· 由我們發出邀請,申請商務簽證。(客戶要辦理此步驟必須先得到德國方面準許注冊公司的許可后移民局才有可能發出簽證,但不能保證一定批準,因為公司還沒有 注冊好,移民局可以此理由拒簽。因為辦理德國公司注冊有非常繁瑣的程序,必須委托專業律師辦理,所以申請到是否親自到德國對於申請沒有幫助。)
· 中國公司本國營業執照或其他需要的文件的摘錄,作為中國公司合法存在的證明。
· 附加公證人的證明書,使上述所提到的文件合法化。
通過律師或公證人準備下列文件
· 章程
· 股東關于經理人選的決議
· 在商業登記簿上登記的申請
· 股東名單
 
建立活動
· 申請人開設銀行賬戶,匯入公司股本。
· 如上第一種選擇所述的中國公司的委托人或第二種選擇所述的中國公司的代表,在德國公證人前在章程上簽字。
· 公司經理或委托律師在德國公證人前在商業登記申請及股東名單上簽字。
 
申請注冊登記
按照商業法,成立公司必須在有關當局法院以公開可信的形式公證進行商業登記注冊。公司應向對公司所在地有管轄權的法院申報,以登記入商業登記簿。獲得正式的登記必須由一個公證人處理,公證人須提交有經理或委托律師簽名的商業登記申請,并附帶下列材料:
· 如果公司是通過委托成立的,需要翻譯成德文的委托書的原本或經過官方證明的復印件
· 翻譯成德文的章程的原本或經過官方證明的復印件
· 證明中國公司合法存在和其法律代表授權范圍的適當的文件
· 公司的經理人選的決議
· 股東名單
· 經理授權委托書(用于法人登記)
· 股東授權書
· 公證師出具的證明
· 德國使領館的證明
· 護照(用于個人登記)
· 居留與工作許可
 
注冊德國公司辦理營業證明
在公司成立之后,正式營業之前,必須在公司所在地的營業管理局辦理營業證明。登記表需要填寫公司名稱、地址、行業與登記人姓名。持有營業證明,就可以在所有的批發市場購貨。
在登記后,管理局就會把材料送到主管稅收部門、社會保險、行業管理部門、當地工商會或專業商會等。
 
其它的登記事項
關于稅收、社會保險等其它登記事項,可以在公司登記之后,通過咨詢公司或律師幫助辦理。
 
以上要求看似繁瑣,其實都不需要公司自己處理,在德國有很多專門處理這些業務的公司,只要和他們簽訂一個合同把所有材料交給他們就可以。
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